12. Оптовые ярмарки и выставки-продажи, отличительные признаки, классификации, организация деятельности.
Оптовая ярмарка представляет собой кратковременную и периодическую форму оптовой реализации товаров и совершения сделок купли-продажи на основе образцов товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения.
Главными характерными чертами оптовой ярмарки являются:
• Оптовая реализация товаров по представленным образцам.
• Периодичность проведения.
• Установление определённых сроков и определённого места для всех участников.
• Единовременное массовое участие продавцов и покупателей.
Оптовая реализация товаров по представленным образцам является одним из главных преимуществ ярмарок перед другими формами оптовой реализации товаров.
Управлением ярмаркой осуществляет ярмарочный комитет. Основными участниками являются продавцы (торговцы) и покупателем. В отличие от этого, на выставках основные участники – это экспоненты.
Основной целью выставки и выставки продажи является демонстрация, показ, представление продукции (в том числе новых образцов, получение новой информации). Выставка представляется наиболее целесообразной формой апробации и зондирования рынка, особенно для таких товаров, производство которых только начинается, но они ещё не произведены крупными партиями из опасений предпринимателя понести убытки и потери в случае, если данный товар не найдёт широкого покупателя и не завоюет своё место на рынке. Основной же целью ярмарки является оптовая продажа, заключение прямых договоров между поставщиками и покупателями.
Кроме этого, ярмарки, выставки и выставки-продажи различаются предметом своей деятельности. Предметом деятельности ярмарки является оказание услуг участникам по заключению торговых сделок, упорядочению оптовой торговли, анализу спроса и предложения продукции. Предметом деятельности выставки-продажи является оказание услуг по представлению продукции и заключению торговых сделок, изучение спроса и предложения.
Оптовые ярмарки весьма разнообразны по характеру деятельности, экономическому значению, объёму товарооборота и т.п. В разнообразии и разновидности оптовых ярмарок проявляются их сущность и особенности.
Оптовые ярмарки можно классифицировать по следующим признакам: товарная специализация (предмет торговли), территориальный масштаб. В зависимости от номенклатуры реализуемых на ярмарках товаров различают универсальные, и специализированные оптовые ярмарки. На универсальных ярмарках различают различные группы и виды товаров. При этом каждый участник имеет право предлагать самые разнообразные товары. Специализированные оптовые ярмарки проводятся по определённым группам товаров и, в свою очередь, подразделяются на ярмарки по промышленным и ярмарки по продовольственным товарам. Эти ярмарки позволяют предоставить более широкий ассортимент товаров определённого вида, сравнивать их качественные характеристики, представить новые товары, привлечь специалистов в области производства и реализации товаров данного вида. Иногда, характеризуя товарную специализацию оптовых ярмарок, используют понятие «предмет торговли». При этом ярмарки подразделяют на ярмарки по реализации товаров народного потребления и ярмарки по реализации продукции производственно-технического назначения.
По территориальному признаку, масштабу деятельности и объёму товарооборота
ярмарки можно условно подразделить на международные, российские, региональные, межобластные, кустовые и местные, ориентированные на территорию одного мезорайона (область, республика, край). Местные ярмарки являются наиболее распространёнными. Они проводятся, как правило, в одной области и удовлетворяют экономические потребности именно этого региона. Как местные, так и республиканские ярмарки могут проходить с привлечением иностранных партнёров (участников).
В отличие от оптовых ярмарок, выставки и выставки-ярмарки целесообразнее систематизировать по следующим признакам: цели, задачи, направление, тематика. Как правило, основной целью выставок и выставок-ярмарок, является представление новой продукции её потенциальным покупателям. Организаторы могут ставить перед собой задачу привлечь внимание к каким-то проблемам.
Современные промышленные выставки, независимо от их разнообразия, разделяют на:
1. По целям проведения
• Торговые, которые организуются в основном с коммерческой целью;
• Просветительно-познавательные, не преследующие, как правило, коммерческих целей.
2. По периодичности проведения:
• Регулярно проводимые (ежегодно, через год, два и т.п.);
• Нерегулярные, организуемые в связи с юбилейной датой, конгрессами, съездами или по случаю других событий;
• Постоянно действующие.
3. По содержанию представленных экспонатов:
• Универсальные, где демонстрируются продукция и достижения всех отраслей экономики, науки, техники и культуры
• Специализированные, охватывающие одну или несколько смежных отраслей промышленности, сельского хозяйства, искусства и т.п.
4. По составу участников:
• Всемирные;
• Международные;
• Национальные;
• Региональные.
Традиционно ярмарки организуются следующим образом:
1. Центральные органы исполнительной власти, органы власти субъектов РФ создают ярмарочный комитет.
2. В ярмарочный комитет входят представители органов управления промышленности и торговли.
3. Комитет формирует руководящие и иные органы ярмарки – дирекцию, арбитраж, отделы.
4. Дирекция решает вопросы непосредственной организации и управления деятельностью ярмарки – определяет сроки проведения ярмарки, устанавливает для участников сумму взносов, решает вопросы размещения участников, разрабатывает график мероприятий, анонсирует проведение ярмарки в СМИ.
После этого, в течение определённого срока в определённом месте, проводиться работа ярмарки, в ходе которой:
• Устанавливаются прямые связи между продавцами и покупателями, а также посредническими организациями;
• В сжатые сроки устанавливаются многочисленные договорно-хозяйственные связи;
• Решаются вопросы сбыта и снабжения;
• Осуществляется купля-продажа товаров;
• Демонстрируются образцы большого количества товаров самых разных отраслей экономики.
Несмотря на экономическую эффективность, крупным недостатком современной ярмарочной торговли в России является её слабая нормативная урегулированность.
_________________________________________________________________
12. Оптовые ярмарки и выставки-продажи. Виды ярмарок и выставок. Организация деятельности.
Ярмарки являются традиционной для России формой торговли. Оптовая ярмарка представляет собой кратковременную и периодическую формы оптовой продажи товаров и совершения сделок купли-продажи на основе осмотра образцов ТНП и ППТН.
Главными характерными чертами оптовой ярмарки являются:
- Оптовая продажа товаров по образцу
- Периодичность проведения
- Установление определенных сроков и определенного места для всех участников
- Единовременное и массовое участие продавцов и покупателей.
Управляет – ярмарочный комитет. Основные участники продавцы и покупатели. В отличие от этого на выставках и выставках – продажах основные участники – экспоненты - участники, представляющие свою продукцию (экспозицию) и так называемые потенциальные покупатели.
Основная цель выставки – продажи: демонстрация, показ, предоставление продукции, получение новой информации.
Основная цель ярмарки: оптовая продажа, заключение прямых договоров между поставщиками и покупателями.
Предметом деятельности ярмарки является:
- Оказание услуг участникам по заключению торговых сделок
- Упорядочение оптовой торговли
- Анализ спроса и предложения
Организация оптовых ярмарок, выставок-продаж и их структура.
Организация ярмарок и выставок осуществляется на основе решения их учредителей. В качестве последних могут выступать юридические лица, имеющие уставную правоспособность. Каждая оптовая ярмарка имеет несколько учредителей. Об организации ярмарок, выставок ее учредители издают совместный акт (приказ, распоряжение), где указывают конкретные принципы участия, сроки и порядок проведения, состав оргкомитета и т.д. Условно все организационные мероприятия можно разделить на 4 типа:
• Предварительный
• Подготовительный
• Проведение ярмарки, выставки
• Анализ и проведение итогов
Предварительный период.
- принятие решения о проведении
- создание рабочей группы
- разработка положения о выставке, ярмарке
- размножение информационных писем
- разработка условий участия в выставке
- разработка пригласительных билетов, афиш
Положение содержит – цель проведения, сведения об организации, сроки проведения, условия участия, программа проведения, адрес, телефон оргкомитета, вопросы рекламы.
Информационное письмо – название выставки, цель проведения, сроки проведения, место, тематика выставки, форма участия, которую предоставляет оргкомитет:
1. В качестве продавца.
2. Заочное участие (реклама, информационные листы, демонстрация видео, радиореклама).
3. Коллективное участие (объединение любых фирм – отрасли, город, область). При любой форме участия вносится регистрационный взнос.
Подготовительный период.
Начинается с разработки укрупненной сметы доходов и расходов.
В статье доходы: плата за участие, стоимость экспозиционной площади, плата за рекламу, услуги.
В статье расходы: аренда выставочного помещения, оборудования, оформительские работы, непредвиденные расходы, подготовка каталога участников, транспортные – складские расходы.
Проведение: - регистрация участников
- размещение в гостинице
- обеспечение транспортом
- обеспечение связью
- организация питания
- сервисное обслуживание
- реклама и информация
- обеспечение условий для заключения сделки
- обеспечение разрешения споров
Анализ, подготовка итогов. Члены оргкомитета составляют отчет о проведенном мероприятии, выявляют недостатки, подчеркивают положительные результаты, подводят финансовые итоги.
Организационная структура оптовой ярмарки, выставки – продажи.
Общее руководство - оргкомитет, который утверждается учредителями. Во главе оргкомитета – его председатель, который может иметь 1 или 2 зам. Оргкомитеты объединяют деятельность различных подразделений. Создаются комиссии и службы, может быть создана конкурсная комиссия для выявления более значимой продукции. На любой выставке или ярмарке создаются службы: транспортная, рекламно – информационная, юридическая, медицинская, дизайнерская, служба безопасности, финансовая. Наличие других служб зависит от комплекса услуг, предоставляемых участникам организаторами выставки, ярмарки.
Транспортная служба:
- прокат индивидуального транспорта
- автобусное обслуживание
- предоставление транспорта для отгрузки образцов товаров
- выполнение погрузо -разгрузочных работ
- обеспечение авиа, ж/д билетами.
Рекламно-информационная служба: выпуск каталогов, организует и поддерживает рекламу
Служба безопасности: обеспечивает сохранность экспозиций и товаров, хранящихся на складе, а также спокойную работу участников.
Техническая служба: выполняет копировально - множительные работы.
Финансовая служба: обеспечивает контроль за оплатой участия в мероприятии, оплатой различных услуг и др. финансовых вопросов.
Форма заявки на участие в выставке или ярмарке: Полное название организации, сокращенное название (используется для надписи на выставочном стенде), директор или официальный представитель организации, адрес, телефон, телефакс, банковские реквизиты, номер и дата платежного поручения, сумма вступительного взноса, информация о выставке – продаже, вид участия, информация о необходимой экспозиционной площади, требование дополнительных услуг, условия доставки экспонатов, специальные условия, бронирование гостиницы, оплата за участие и услуги.
