15. Плановая деятельность оптово-посреднических предприятий.
Планирование – это разработка и корректировка планов, включающая предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и определенную перспективу.
Составление планов дает возможность установить потребность финансовых трудовых и материальных ресурсов. Фактически составление планов является первоначальной стадией в осуществлении хозяйственной деятельности. Планы являются главным инструментом достижения поставленных целей, они обеспечивают согласованность взаимодействия различных функциональных подразделений.
Планирование является обязательной функции для всех уровней управления. Верхние уровни управления составляют прогнозы долгосрочные планы, превышающие годовой цикл. Такие планы охватывают периоды 10-5 лет (иногда 20).
Долгосрочные планы предусматривают разработку общих принципов ориентации оптового предприятия на перспективу. В них отражены программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий обеспечивающих достижение поставленных целей.
Основным видом планирования в настоящее время является текущее (годовое) планирование.
Типовой план хозяйственной деятельности КД имеет структуру:
• Цель деятельности предприятия на плановый период количественно выраженная системой установленных показателей (с указанием конкретных видов выпускаемой продукции и характера работ, товаров, услуг).
• Для промышленного предприятия – выпуск новых товаров, объем производства. Для торгового предприятия – продажа, объем реализации, объем продаж.
• Средство достижения цели (финансовые, материальные, трудовые).
• Финансовый план, план труда и заработной платы, план материально-технического снабжения (обеспечения).
• Правила и сроки увязки цели и средств по этапам на весь период действия плана.
• Этапы и сроки выполнения работ.
• Ассортимент продаваемых товаров, сроки, необходимые для реализации.
• Исполнители плана по срокам и видам работ. Система менеджмента, ответственность за сроки исполнения продаж.
• Методы, этапы и средства контроля выполнения плана.
В связи с тем, что обычный типовой план хозяйственной деятельности не охватывает всех сторон деятельности предприятия, это мешает эффективной работе.
Поэтому, в настоящее время широкое распространение получило использование методики бизнес-планирование. Бизнес-план – это документ, разработанный на предмет получения средств, для финансирования долгосрочных экономических мероприятий.
Структура и методика бизнес-плана такова, что он может быть использован во всех отраслях.
Бизнес-план: структура и содержание.
1. Описание фирмы и товара, слабые и сильные стороны деятельности.Излагается характер деятельности предприятия, полное, сокращенное наименование, различные реквизиты (адрес, р/с, факс, телефон).
2. План маркетинга.
3. План производства (план продаж).
4. Ассортиментная политика и план закупа (для ОП).
Дается перечень ассортимент товара (закупаемого и продаваемого), источник закупа (поставщики), объемы.
5. Организационный план. Представлена организационная схема управления предприятием, где изображены основы управленческих и исполнительных подразделений предприятия. Даются функциональные и линейные связи между подразделениями, степень централизации управления, иерархия функций и принятия решений, приоритетные установки для персонала символика, ритуалы (корпоративная политика).
6. Юридический план. Даётся информация о правовых аспектах деятельности предприятия (учредителях, соучредителях, устав, регистрация в исполнительных органах власти, виды деятельности, характер собственности, виды обеспечения, кредита – залог, поручительства). Порядок решения юридических вопросов с поставщиками и потребителями.
7. Кадровая политика и кадры. Численный и персональный состав правления. Число занятых на предприятии с подразделением на аппарат управления, основной и вспомогательный персонал. Требование к компетентности кадров, компьютерной грамотности, принципы подбора и комплектования кадров. Формы трудоустройства.
8. Риск и страхование. Рассматриваются все факторы риска, связанные с производственной деятельностью и разрабатывается комплекс мероприятий по сокращению рисков и минимизации возможных потерь.
9. Финансовый план. Финансовый план вместе с планом маркетинга это основа бизнес-плана. Это обобщающий, завершающий раздел бизнес-плана. Включает несколько разделов.
Разделы - расчетные документы по следующим разделам:
• Прогноз объемов реализации – дает представление о доли рынка, которую предстоит завоевать. Составляют на 3 год вперед. По первому году проводятся разбивка на кварталы и на месяцы. Целевая задача этого раздела: определить минимальное значение объема реализации, ниже которого лежит область убытков (точка безубыточности). На основании расчетов строится график безубыточности.
• Баланс денежных расходов и поступлений. Главная задача этого раздела – проверка синхронности поступления и расходования средств (определение ликвидности предприятия).
• Таблица доходов и затрат. Расчеты доходов от продажи товаров. Суммарная прибыль от продаж и чистая прибыль. Издержки производства и обращения, общие производственные расходы по видам.
• Сводный баланс активов и пассивов. Сравнивают значение показателей финансовой устойчивости и платежеспособности, достигнутые на начало и конец отчетного периода. Оцениваются общая стоимость имущества предприятия. Оборотные и внеоборотные активы.
