16. Содержание основных этапов процесса материально-технического снабжения (МТС) предприятий различных отраслей.
МТС — это вид КД по обеспечению мат.-тех. ресурсами процесса производства от момен-та возникновения потребности в ресурсах вплоть до их использования при изготовлении продукции.
КД по мат.-тех. снабжению (обеспечению) включает этапы:
1) изучение рынка, сырья, материалов
При закупках материальных ресурсов предприятие должно изучать рынок сырья и мате-риалов, движение цен на этом рынке, поставщиков, расходы на доставку материальных ресурсов, возможности эффективных замен одних материалов на другие.
2) составление плана закупок, мат. ресурсов
Для составления плана закупок необходимо определить потребность в мат.ресурсах. Под потребностью понимается количество мат.ресурсов, необходимое для обеспечения изго-товления заданного объема продукции. Основой данного планирования являются объем планируемого производства, номенклатура используемых в производстве материалов и технически обоснованные нормы расхода этих материалов в расчете на единицу готовой продукции.
3) организация хозяйственных связей с поставщиками, заключение договоров купли-продажи
Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения информации о возможных по-ставщиках материальных ресурсов, выбираемых в соответствии с принятыми на предпри-ятии критериями (цена, надежность и т.д.). Размещение заказов оформляется докумен-тально заключением контракта между поставщиком и потребителем материальных ресур-сов, в котором дается характеристика заказываемого материала, его количество, финансо-вые условия, порядок и сроки поставки и т.д. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качест-венных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкции и др.
С помощью договоров стороны закрепляют взаимные обязательства по поставкам про-дукции, уточняют и конкретизируют плановые задания, намечают пути и способы их вы-полнения, предусматривают постоянный контроль, и ответственность за выполнение взя-ты обязательств.
При организации оптовой торговли применяются договоры поставки и договоры купли-продажи. Купля-продажа отличается от поставки тем, что, во-первых, товары сдаются по-купателю тот час же по заключении договора, а в случае поставки – через определенный срок. Во-вторых, тем, что предметом купли-продажи является определенный товар, су-ществующий и принадлежащий предприятию-продавцу в момент заключения догово-ра, предметом же поставки может быть товар, определенный в момент заключения дого-вора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный.
4) закупка мат.ресурсов
Организация снабжения предприятия ресурсами может иметь три варианта: централизо-ванные (функции снабжения сосредотачиваются в одном отделе), децентрализованные (закупки осущ-ся служащими производ. подразделений) и смешанные закупки (производ-ственные подразделения самостоятельно приобретают необходимые им материальные ре-сурсы, а отдел материально-технического снабжения на уровне предприятия вырабатыва-ет единую политику закупок, координируя и контролируя процесс, осуществляет объем-ные закупки.).
5) осуществление расчетов с поставщиками
Расчеты (наличные/безналичные) осуществляются в соответствии с условиями договора.
6) доставка сырья и материалов
7) приемка сырья и материалов по количеству и качеству
Прием поступающих на предприятие материально-технических ценностей осуществляет-ся на складе по накладной, содержащей сведения о количественных и качественных ха-рактеристиках материалов. При отсутствии претензий со стороны покупателя в отноше-нии количества, качества, комплектности, упаковки поступивших товаров оформляется приходный ордер.
8) формирование складских запасов
Современный уровень организации материально-технического обеспечения отечествен-ных предприятий предопределяет, как правило, формирование определенных запасов то-варно-материальных ценностей, страхующих предприятия от колебаний на товарных рынках, снижающих их зависимость от поставщиков материальных ресурсов.
9) выдача сырья и материалов цехами-изготовителями
Полученные от поставщика материалы размещаются для хранения на складах предпри-ятия и подготавливаются к выдаче в производство - в цехи, на участки. Обеспечение це-хов предприятия материальными ресурсами производится в соответствии с режимом и нормами производственного потребления каждого вида материалов. При этом отдел мате-риально-технического снабжения устанавливает порядок их отпуска и доставки со склада к месту потребления.
10) проведение стоимостного анализа в сфере МТС (предполагает исследование функций каждого материала, и направлена на минимизацию затрат, в закупочной сфере, при достаточно высоком качестве выпускаемой продукции). Стоимостной анализ, или анализ затрат на основе потребительной стоимости, — это метод изучения возможностей сокращения затрат на производство продукции, работ или услуг обязательно при неизменных и улуч-шенных их свойствах.
