14. Основные нормативные документы, применяемые при приемке продукции по количеству и качеству.
Приемка продукции включает в себя проверку количества поступивших товаров, их качества и комплектности; оформление приемки соответствующими документами; принятие продукции на учет.
Порядок и сроки проведения приемки товаров, а также правила ее документального оформления определены в нормативных документах - инструкциях «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» и «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству». Порядок приемки товаров, поступивших в таре, регулируется инструкцией «Об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании»; порядок приемки импортных товаров – инструкцией «О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов». Эти инструкции применяются, если это предусмотрено договором купли-продажи (поставки) и если иной порядок приемки не установлен. Осуществляет приемку материально-ответственное лицо.
Принимаемый товар должен соответствовать транспортным и сопроводительным документам. Транспортные документы – это транспортная железнодорожная накладная, товарно-транспортная накладная (при доставке автомобилем), другие виды накладных (в зависимости от вида транспорта). Основные сопроводительные документы – товарная накладная, счет, счет-фактура. Товарной накладной оформляется продажа продукции; на основании счета производится оплата поставленного товара; счет-фактура выписывается, если перечень продукции очень велик.
Согласно инструкции, О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» приемка товаров по количеству проводится для установления соответствия наименования, сорта, цены продукции, их количества данным сопроводительных документов. Если товары поступили без сопроводительных документов или части из них, приемка оформляется «Актом о приемке товара, поступившего без счета поставщика» (форма № ТОРГ-4), указывая фактическое количество поступивших товаров. Товар принимается на ответственное хранение до прибытия сопроводительных документов.
Продукция без тары, в открытой или поврежденной таре принимается в момент поступления от поставщика. Продукция в закрытой таре без повреждений принимается в два этапа:
1) предварительная приемка (проверка маркировки, пересчет тарных мест, определение массы брутто; сверка соответствие наименований грузов маркировке на тарном месте); 2) окончательная приемка по массе нетто и количеству (проводится одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящимся продуктам – 24 часов с момента получения продукции).
Если масса тары превышает указанную в сопроводительных документах, то это завес тары. Такая продукция заносится в «Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары» (форма № ТОРГ-7). Далее составляется «Акт о завесе тары». При выявленной недостаче составляется односторонний «Акт о приемке товаров» (форма ТОРГ-1»). Приемка оформляется двусторонним «Актом об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (форма № ТОРГ-2).
Одновременно с приемкой товаров по качеству проверяется их комплектность, тара, упаковка, маркировка. Сроки приемки товаров по качеству предусмотрены договором или установлены стандартами или техническими условиями. В остальных случаях приемка по качеству проводится при иногородней поставке не позднее 20 дней, при одногородней – не позже 10 дней. Для скоропортящейся продукции срок приемки – не позже 24 часов с момента поступления.
Приемка по качеству производится в соответствии со стандартами, техусловиями, договорами, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность (техпаспорт, сертификат ит.д.). При несоответствии качества составляют односторонний «Акт о приемке товаров» (форма № ТОРГ-1), в котором указывается количество товаров и характер дефектов. Вызывается представитель поставщика (при неявке приглашается представитель инспекции по качеству) и с их участием составляется двусторонний «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (форма № ТОРГ-2). Он подтверждает невыполнение поставщиком договора. Акты об установлении расхождения в количестве или качестве поступивших товаров служат основанием для предъявления претензии поставщику.
